업무 협업 툴

다양한 업무 협업 플랫폼

스터디 주제로 다양한 업무 플랫폼에 대해 조사하고 기록한다. 각 플랫폼의 장단점, 주요기능, 비용, 사용언어, 오픈소스 여부를 중점으로 정리한다.

Notion(노션)

노션은 프로젝트 관리 및 기록에 관하여 특화된 소프트웨어이며 많은 사람들이 올인원 업무생산성 도구라고

많이 이야기합니다. 정리하자면 업무 통합 앱 및 개인의 생산성 향상을 위한 도구로 중소규모 기업이나,

개인이 사용하기에 적합한 소프트웨어 입니다.

장점

다양한 기능
- 메모, 아이디어 기록 : 언제 어디서나 접속해서 빠르게 기록가능
- 클리핑 기능 : 나중에 읽을 자료를 보관 가능
- Track tasks : 노션을 이용해 업무를 요청 받거나, 오늘 해야 할 일들을 to-do 리스트나 보드형식으로 정리가능
- 간단한 웹사이트 구축 가능 : 이력서나, 포트폴리오, 구인광고 등을 구축해서 사용가능하며,
  당근마켓, 지그재그, 클래스101과 같은 회사들이 노션으로 회사홈페이지를 제작
다양한 문서 템플릿 제공
- 커뮤니티에서 제공하는 다양한 템플릿을 사용가능
다양한 플랫폼에 쉽게 접근 가능
- 맥북, 아이패드, 아이폰, 갤럭시 등 모든 기기 공유 가능
최적화된 글쓰기
- 문서 도구 처럼 강력한 단축키 지원
- 페이지내 모든 데이터를 블록단위로 처리하여 드래그 앤 드롭 형식으로 쉽게 데이터 수정 가능

단점

오프라인으로 사용이 불가능
- 노션은 웹 베이스 클라우드 기반으로 동작하며 연결이 되지 않을 경우 연동이 불가능
생각보다 느린 로딩
- 데이터들과 페이지가 쌓여 갈수록 로딩 속도가 느려짐

비용

Trello

트렐로는 웹기반의 프로젝트 관리 소프트웨어이며 칸반보드 기반입니다. 단순하면서도 활용 방법에 따라 간단하게 개인

to-do 리스트나, 소규모의 팀프로젝트로 사용이 가능 합니다.

장점

직관적
- 아주 직관적인 칸반보드 형식을 사용
편리함
- 사용자체가 매우 직관적이고 간편해서 러닝커브 없이 빠르게 활용이 가능하다.

단점

어느 정도 규모의 프로젝트 흐름 파악 미비
- 규모가 커질 수록 한눈에 프로젝트 전체를 파악하기 제한됨

비용

Google Workspace

구글에서 지원하는 다양한 앱을 업무에 쉽게 사용할 수 있게 구성한 소프트웨어 모음이며, GMAIL 앱을 베이스로

사용이 가능하다.

장점

구글에서 제공하는 대부분의 앱과 연동 가능
- G-mail, G-drive, G-meet 등 다양한 앱과 연동 하여 사용가능
강력한 보안 기능
- SSO 기능, 다양한 보안 정책 기능, 감사 기능 제공
생성 AI 도입 예정
- 초안생성, 문법 교정, 다양한 문석 자동 수치화

단점

상대적으로 비싼 비용
라이센스 상향 시 복잡한 설정
- 라이센스 상향시 기본 기능 사용시에도 보안설정, 도메인 설정 등

비용

Jira

지라는 개발 프로젝트에 최적화된 협업툴 입니다. 개발이슈관리 및 애자일 프로젝트 관리 기능을 제공해서, 각 부서들이

진행사황을 같이 파악하고 공유할 수 있도록 도와주는 툴 입니다.

장점

개발 프로젝트 관리에 최고의 도구
- 칸반, 스크럼,버그추적 등 다양한 프로젝트 형태를 지원하고, 전체적인 프로젝트 흐름의 파악이 쉬움
시스템의 논리적 구성
- 무엇 하나 그냥 삭제되지 않고, 기능 사이의 부모관계가 명확하게 구성되어 있습니다.
JQL 지원 ( Jira Query Language)
- Sql과 비슷한 문법으로 다양한 조건으로 이슈를 검색하고 분석할수 있으며, Export 기능도 제공한다.

단점

러닝 커브
- 개발자가 아닌 경우 사용이 복잡하며 러닝 커브 시간이 상당함.

비용

마무리

사용 목적 (프로젝트, 개인스터디, 단순 일정관리), 비용, 친숙성, 현재 네트워크 상태(오프라인,온라인)에 따라 도구를

선택하면 될 것 같다.

	노션	트렐로	구글드라이브	지라
편리성	중	상	상	하
비용	중	하	하	상
오픈소스 여부	X	X	X	X
확장성	상	중	상	상
친숙성	하	하	중	하
문서 작성 언어	마크다운	마크다운	마크다운	마크다운
지속성	상	중	상	상
정체성	올인원	직관적, 간편	구글의 모든앱과 연동	개발자를 위한 협업툴

개발하는군인